1. Nghiên cứu thị trường và xác định khách hàng mục tiêu

Trước khi bắt đầu, bạn cần tìm hiểu rõ thị trường  

– Cần nắm được xu hướng thị trường trong ngành gạo như khách hiện nay chuộng gạo gì, cách phân biệt cách loại gạo:

• Gạo thơm: ST24, ST25, Jasmine…
• Gạo dẻo mềm: Nàng Hoa, Tài Nguyên…
• Gạo khô, nở: Gạo 504…
• Gạo đặc sản: Gạo Lài Campuchia, Gạo Bắc Hương…
• Gạo hữu cơ, gạo lứt phục vụ người ăn kiêng…

– Xác định đối tượng khách hàng chính: Hộ gia đình, quán ăn, nhà hàng, hay đại lý nhỏ lẻ

– Phân tích đối thủ cạnh tranh: Giá cả, chất lượng sản phẩm, dịch vụ hậu mãi

Việc hiểu rõ thị trường giúp bạn định hình chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả hơn.

2. Chuẩn bị vốn đầu tư

Tổng vốn cần thiết để mở đại lý gạo dao động từ 50 – 100 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô và vị trí kinh doanh.

Các khoản chi phí bao gồm:

• Thuê mặt bằng: Từ 5 -15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí
• Nhập hàng: Khoảng 20 – 50 triệu đồng cho lô hàng đầu tiên
• Trang thiết bị: Bao gồm kệ trưng bày, bao bì, cân điện tử, bảng hiệu…
• Chi phí khác: Nhân viên, marketing, điện nước…

Nếu có sẵn mặt bằng, bạn có thể tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.

3. Tìm nguồn cung cấp gạo uy tín

Chất lượng và giá cả của nguồn hàng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và uy tín của đại lý. Bạn nên:

• Lựa chọn nhà cung cấp có sản phẩm đa dạng và ổn định
• Tham khảo các nhà cung cấp lớn
• Thương lượng chính sách chiết khấu, giao hàng và hỗ trợ marketing
• Hệ thống nhà máy, kho gạo lớn, ở nhiều tỉnh thành là một lợi thế tiết kiệm chi phí nhận hàng cũng như việc bổ sung hàng hóa nhanh chóng, thuận tiện hơn

Đảm bảo nguồn hàng chất lượng, ổn định giúp bạn xây dựng lòng tin với khách hàng và duy trì kinh doanh lâu dài.

4. Đăng ký kinh doanh và hoàn tất thủ tục pháp lý

Để hoạt động hợp pháp, bạn cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND quận/huyện nơi đặt cửa hàng.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh
• Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng

Quá trình đăng ký thường mất từ 3 – 5 ngày làm việc.

5. Thiết kế cửa hàng và trưng bày sản phẩm

Một cửa hàng gọn gàng, sạch sẽ và dễ tìm kiếm sẽ thu hút khách hàng hơn.

Lưu ý:

• Sắp xếp gạo theo loại và giá cả rõ ràng
• Đảm bảo vệ sinh và bảo quản gạo đúng cách để tránh ẩm mốc, mọt
• Trang trí bảng hiệu bắt mắt và dễ nhận diện

Ngoài ra, việc cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi cũng là một điểm cộng lớn.

6. Quản lý và vận hành hiệu quả

Để kinh doanh bền vững, bạn cần:

• Theo dõi tồn kho và doanh thu thường xuyên
• Đào tạo nhân viên về kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng
• Lắng nghe phản hồi từ khách hàng để cải thiện dịch vụ

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.